Det här är inte vilket uppdrag som helst för oss på Enforce. Vår grundare Patrik och Bonnier Books HR-chef Thomas är gamla kollegor. När Thomas nu står inför en föräldraledighet på avdelningen och behövde en trygg, skicklig hand som kan avlasta under hösten och vintern, vände han sig till oss.

På Enforce arbetar vi nästan uteslutande med våra anställda lönekonsulter och därför har vi inte just denna typ av bredare HR-administratör i vårt eget fasta team. Men eftersom relationen till Thomas och Bonnier Books betyder mycket för oss har vi lovat att försöka hitta precis rätt person till uppdraget via vårt nätverk.

Är du en självgående HR-administratör med erfarenhet av Workday? Beskrivs du ofta som noggrann, effektiv och proaktiv i ditt arbetssätt? Då kan det vara just dig vi söker!

Om rollen och din vardag

Omfattning: Deltid, 50%
Period: 1 september 2026 – 1 maj 2027, med möjlighet till förlängning
Placering: Stockholm
Hybridarbete: Ja, men de första veckorna av uppdraget sker på plats för att lära känna organisationen

I den här rollen kliver du rakt in i hjärtat av Bonnier Books HR-avdelning. Tillsammans med HR-chef och HRBP blir du en del av ett HR-team som stöttar ca 240 medarbetare (tjänstemän) i en organisation där kultur och historia sitter i väggarna. Det är en organisation där människor trivs och stannar länge och för många har Bonnier varit den självklara arbetsplatsen under hela deras yrkesliv. Det är en varm, personlig och professionell miljö som kräver en social fingertoppskänsla och respekt.

Under ditt uppdrag kommer du att äga och driva de administrativa processerna. Tillsammans med HRBP, Denise, blir du Thomas förlängda arm i den operativa vardagen. Er gemensamma målsättning är att hålla en hög servicenivå samtidigt som ni arbetar proaktivt för att göra HR-arbetet så smidigt och effektiv som möjligt, både för er själva och för organisationen i stort. Det här är inte en roll för dig som vill förvalta – i stället söker vi dig som aktivt driver på, ser processförbättringar och vågar genomföra dem, utan att tumma på kvalitet och servicenivå.

I rollen är ditt primära ansvar att hantera och effektivisera de administrativa flödena. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:

• Löpande personaladministration

• Löpande ändringar och uppdateringar i Workday och Medvind

• Enklare löneadministration (tidrapportering, avvikelsekontroll, nettolöneattest) och löpande dialog med Bonnier Books externa service center, som sköter alla löner, pensioner och system

• Förbereda inför lönerevision och lönekartläggningar, hantera bonusar samt ha kontroll på semestersaldon

• Fungera som ett administrativt stöd till både chefer och medarbetare, samt hålla en enkel och god dialog med den lokala fackklubben

Vem är du?

Du tycker om att arbeta bakom kulisserna med service, administration och system och du förstår att ditt arbete skapar ringar på vattnet i alla led i organisationen. Du har en trygg och personlig framtoning som gör det lätt för dig att skapa bra relationer i huset, samtidigt som du är handlingskraftig och kan driva dina processer självständigt.

Efter onboarding förväntas du vara helt självgående inom dina ansvarsområden och du kan erbjuda faktisk avlastning för teamet. Du har ett sunt förnuft och en proaktiv inställning som gör att du kan driva HR-administrationen utan avbrott om Thomas och Denise skulle vara frånvarande.

Dina kvalifikationer:

• Erfarenhet av HR-administration
  Du har arbetat med HR-administration i minst 3–5 år, är trygg i din roll och har stenkoll på personaladministrativa frågeställningar (du vet exempelvis hur semestertillägg och föräldralön fungerar). Formell utbildning inom HR-administration är meriterande.

• Erfarenhet av Workday och generell systemförståelse
  Du har erfarenhet av arbete i Workday och förstår dess specifika process- och attesteringslogik. Erfarenhet av Medvind (tidrapportering) och HR+ (för rapportuttag) är meriterande.

• Ekonomisk förståelse
  Du har grundläggande förståelse för siffror då rollen innebär viss kontakt med ekonomi/redovisning i samband med månadsbokslut.

• Effektiviseringsdriv
  Du motiveras av att hitta smartare sätt att arbeta på och delar gärna med dig av tankar kring hur processer kan digitaliseras eller förbättras.

För denna roll är din personlighet och inställning avgörande. Vi kommer därför lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Om du tror att du är rätt person för uppdraget vill vi veta mer om dig. Skicka in ditt CV tillsammans med ett personligt brev där du berättar hur du kan avlasta HR-avdelningen under uppdragsperioden. I ditt CV vill vi se vad du har gjort. I ditt personliga brev vill vi läsa om på vilket sätt du passar för den här specifika rollen.

Skicka din ansökan genom att trycka på knappen ”Ansök”. Med hänsyn till GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Process

• Ansökan
  I ansökningsprocessen delar du ditt CV, besvarar ett par frågor och berättar mer om hur du passar för rollen i ditt personliga brev.

• Telefonintervju
  Den första kontakten med oss kommer att ske via telefon. I samtalet ställer vi kompletterande frågor om dig och din ansökan och berättar mer om uppdraget och processen.

• Intervju
  Utvalda kandidater får träffa Emma via Teams för en djupare intervju.

• Referenstagning
  Vi kontaktar alltid 3 referenser, varav minst en behöver vara en chef som du varit direktrapporterande till. Beroende på din profil kan referenserna vara kontakter från nuvarande eller senaste arbetsplats, eller nuvarande eller tidigare interimsuppdrag.

• Bakgrundskontroll
  Kontrollen genomförs via Svensk Bakgrundsanalys. Deras system ger oss en riskindikation (grön, gul eller röd) och vi får inte veta vad som ligger bakom riskbedömningen. För att gå vidare i processen behöver riskindikationen vara grön.

• Avtal
  När vi är överens om att du, vi och Bonnier Books är en bra matchning skriver vi avtal och uppdraget startar enligt överenskommelse med Bonnier Books.

Enforce Business Manager, Emma, är ansvarig för denna rekryteringsprocess. Om du har frågor om din ansökan eller processen är du välkommen att kontakta henne via uppgifterna nedan:

Emma Anstrén
Business Manager
Tel: 0736 84 76 67
E-post: emma@empower.se

Stort lycka till med din ansökan!